La manufactura esbelta es una de las metodologías más populares en los negocios de hoy. Es un sistema que ayuda a reducir los residuos y optimizar los procesos para mejorar la eficiencia. Como dueño de un negocio, es importante comprender los principios detrás de la gestión ajustada para que pueda aplicarlos en su propia operación. En esta publicación de blog, le proporcionaremos cinco principios básicos de la Lean management que necesita saber.
Define tus objetivos
Definir sus objetivos es el primer y más importante principio básico de la gestión ajustada. Establecer objetivos le permite identificar lo que debe lograrse, planificar cómo se hará y medir si las cosas van o no de acuerdo con el plan. Los objetivos deben ser claros y específicos para que los empleados o equipos sepan exactamente lo que deben hacer para alcanzarlos. También deben alinearse con los objetivos generales de la organización para que todos sepan cómo encajan sus contribuciones en el panorama general. Hacer un seguimiento del progreso hacia estos objetivos ayuda a mantener a todos enfocados en lograr el éxito de manera más rápida y eficiente.
Crear un plan de acción
La creación de un plan de acción es un componente crucial de la implementación de los principios de gestión lean. Este plan debe incluir pasos y cronogramas específicos para garantizar que la organización se esfuerce constantemente por lograr una mayor eficiencia, eficacia y ahorro de costos. Los principios básicos de la gestión ajustada que deben abordarse al crear un plan de acción son reducir el desperdicio, aumentar el valor para el cliente, centrarse en la mejora continua, eliminar las actividades que no agregan valor y respetar a las personas.
Establecer metas realistas
Establecer objetivos realistas es un principio fundamental de la gestión ajustada. Es importante tener objetivos alcanzables para que pueda hacer un progreso medible. Establecer objetivos realizables permite mejorar con el tiempo y ayuda a mantener a los empleados motivados mostrándoles resultados tangibles de sus esfuerzos. Además, mantiene el enfoque en el estado actual de las operaciones y evita desperdiciar recursos en expectativas poco realistas. Al establecer objetivos, deben ser lo suficientemente desafiantes como para sacar a los empleados de su zona de confort sin dejar de ser alcanzables con trabajo duro y dedicación.
Evalúa tu progreso
Evaluar su progreso es uno de los principios básicos de la gestión lean. Implica evaluar la eficiencia con la que se utilizan los recursos, realizar un seguimiento de las medidas que indican una mejora o falta de ella y reconocer las áreas de mejora potencial. Esta evaluación es crucial para comprender dónde se encuentra en el proceso, qué se debe hacer de manera diferente y cuánto más esfuerzo se debe poner para lograr los resultados deseados. La revisión regular del desempeño también debería ayudar a identificar los problemas de manera temprana para que puedan abordarse rápidamente antes de que se conviertan en problemas mayores. Finalmente, evaluar el progreso permite que un equipo ajuste su estrategia según sea necesario en las diferentes fases del proyecto o iniciativa.
La comunicación es clave
La comunicación es clave en cualquier sistema de gestión Lean. Cada empleado debe ser capaz de comprender las metas y objetivos de la empresa, así como también cómo su trabajo afecta esos objetivos. Una comunicación clara conduce a flujos de trabajo fluidos y eficientes, lo que en última instancia conduce a una mayor productividad.
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